Einladung zur Vertreterversammlung 2026 Ihrer Volksbank Senden eG
Wir laden Sie herzlich ein zu unserer diesjährigen ordentlichen Vertreterversammlung 2026 am Donnerstag, dem 09. Juli 2026 um 18.30 Uhr, die wie in den Vorjahren als Präsenzversammlung gem. § 43b im Hofhotel, Hof Grothues-Potthoff 10 in 48308 Senden.
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2025
und Vorlage des Jahresabschlusses 2025 sowie des Lageberichts für das Geschäftsjahr 2025 und Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses
3. Bericht des Aufsichtsrates
a. über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2025
b. über die gesetzliche Prüfung und Erklärung des Aufsichtsrats hierzu gemäß § 59 Abs. 2 GenG
4. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2025
5. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2025
6. Beschlussfassungen über die Entlastung von
a. Vorstand
b. Aufsichtsrat
7. Beratung und Beschlussfassung zur Verschmelzung der Volksbank Senden eG mit der Volksbank Ascheberg-Herbern eG
a. Bericht über die zur Beschlussfassung anstehende Verschmelzung der Volksbank Senden eG mit der Volksbank Ascheberg-Herbern eG und Erläuterung des Entwurf des Verschmelzungsvertrags zwischen der Volksbank Senden eG und der Volksbank Ascheberg-Herbern eG
b. Verlesen des gemeinsamen Prüfungsgutachtens des Genoverbandes e.V. gemäß § 81 UmwG
c. Aussprache
d. Beschlussfassung über die Zustimmung zum Entwurf des Verschmelzungsvertrags zwischen der Volksbank Senden eG und der Volksbank Ascheberg-Herbern eG
8. Beschlussfassung über eine Satzungsänderung
Gemäß der zur Beschlussfassung anstehenden Satzungsänderung soll, sofern dem Verschmelzungsvertrag mit der notwendigen Mehrheit zugestimmt wurde, § 1 der Satzung („Firma und Sitz“) wie folgt gefasst werden:
§ 1 Abs. 1 Die Firma der Genossenschaft lautet: Volksbank Ascheberg-Senden eG
§ 1 Abs. 2 Die Genossenschaft hat ihren Sitz in Ascheberg.
9. Wahl zum Aufsichtsrat
a. Mit dem Ende der diesjährigen Vertreterversammlung am 9.7.2026 scheiden nach
§ 24 Abs. 3 der Satzung Herr Joachim Sennekamp und Herr Heinrich Schulze Icking turnusgemäß aus dem Aufsichtsrat aus. Bei beiden Personen ist nach § 24 Abs. 3 der Satzung eine Wiederwahl zulässig. Vorschläge für die Wahl der Mitglieder des Aufsichtsrates müssen spätestens eine Woche vor dem Tag der Vertreterver-sammlung in Textform bei der Genossenschaft eingehen.
b. Bei Zustimmung zum Verschmelzungsvertrag mit der notwendigen Mehrheit: Wahl der fünf Mitglieder aus dem Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG, die von deren Vertreterversammlung für die Wahl in den Aufsichtsrat der Volksbank Senden eG nominiert wurden.
10. Beschlussfassung über eine neue Wahlordnung
Die zur Beschlussfassung anstehende neue Wahlordnung liegt als Anlage dieser Einladung bei.
11. Wahlen zum Wahlausschuss
Für den Fall der Verschmelzung wird für den Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG eine Ergänzungswahl von Vertretern und Ersatzvertretern zur Vertreterversammlung der Volksbank Senden eG anstehen, deren Vorbereitung und Durchführung dem Wahlausschuss der Volksbank Senden eG obliegen. Für diese Ergänzungswahl sind zu TOP 10 5 Mitglieder aus dem Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG in den Wahlausschuss der Volksbank Senden zu wählen, die zuvor von der Vertreterversammlung der Volksbank Ascheberg-Herbern eG hierzu nominiert wurden und die dann den derzeit bestehenden Wahlausschuss der Volksbank Senden eG ergänzen.
12. Verschiedenes
Angesichts der erforderlichen notariellen Beurkundung der Beschlussfassung zu TOP 7 d) bitten wir Sie, vorsorglich Ihren gültigen Personalausweis oder Reisepass mitzubringen und auf Verlangen vorzulegen.
Weiterhin machen wir darauf aufmerksam, dass zusätzlich zum Bericht des Aufsichtsrates bis zur Vertreterversammlung folgende Unterlagen zur Einsichtnahme im Sekretariat des Vorstands in den Geschäftsräumen unserer Hauptstelle Eintrachtstr. 5 in 48308 Senden, in der Niederlassung Amelsbüren und in der Zweigstelle Ottmarsbocholt, während der dortigen Geschäftsöffnungs-zeiten für unsere Mitglieder zur Einsichtnahme ausliegen:
· Entwurf des Verschmelzungsvertrags zwischen der Volksbank Senden eG und der Volksbank Ascheberg-Herbern eG mitsamt Anlagen;
· Jahresabschlüsse und Lageberichte
- der Volksbank Senden eG und
- der Volksbank Ascheberg-Herbern eG
für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025;
· der gemeinsame von den Vorständen der Volksbank Senden eG und der Volksbank Ascheberg-Herbern eG verfasste Verschmelzungsbericht,
· das gemeinsame Prüfungsgutachten des Genoverbandes e.V. gemäß § 81 UmwG
Gerne haben wir für Sie zudem
- den Jahresabschluss 2025 mitsamt Lagebericht,
- den Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025
- und die Neufassung der Wahlordnung, über die unter TOP 10 Beschluss gefasst werden soll,
zum Download auf der Internetseite (www.vb-senden.de) wie auch über den beigefügten QR-Code bereitgestellt und stehen Ihnen auch bei Rückfragen hierzu gerne zur Verfügung.